Kako izpolniti napotnico za preventivni zdravstveni pregled zaposlenega?

Preden zaposleni opravi preventivni zdravstveni pregled, mora delodajalec izpolniti ustrezno napotnico, ki je ključni dokument za izvedbo pregleda. Obstajata dve vrsti napotnic: napotnica za predhodni pregled, ki se izpolni pred začetkom opravljanja dela, in napotnica za obdobni ali usmerjeni pregled, ki se uporablja za redne preglede med zaposlitvijo ali ob posebnih okoliščinah. V nadaljevanju bomo na primeru napotnice za predhodni pregled podrobno prikazali, kako pravilno izpolniti napotnico, da bo zagotovljena ustrezna izvedba pregleda in natančna ocena zdravstvenega stanja zaposlenega.

Izpolnite s podatki delodajalca in delavca.

Obkrožite vrsto pregleda in navedite naziv delovnega mesta.

Navedite datum izdelave Izjave o varnosti z oceno tveganja, v kolikor je bil opravljena. Povzemite pomembne podatke iz ocene tveganja – kratek opis delovnega procesa (npr. Delavec opravlja administrativno delo v pisarniškem okolju. Priprava, arhiviranje dokumentov, opravljanje telefonskih klicev. Delo poteka v eni izmen (dopoldan), 40 ur tedensko.)

Navedite delovno opremo (npr. pisarniška oprema, telefon, računalnik, fotokopirni stroj).

Navedite predmete dela (npr. informacije).

V tem razdelku navedite tveganja na delovnem mestu (npr. delo z biološkim materialom, delo v nočni izmeni, delo na višini, delo z vibracijami, vožnja v poklicne namene ...).

Izpolnite ta razdelek, v kolikor so bili izvedeni ukrepi na področju varstva in humanizacije dela.

Navedite osebno varovalno opremo, če se uporablja (npr. čepki za varovanje sluha, čelada, zaščitna maska/plašč ...).

Za izpolnitev te rubrike vam je v pomoč zdravstveni del ocene tveganja, ki ga pripravi zdravnik medicine dela (npr. za delo v nočni imeni, za vožnjo v poklicne namene, za delo na višini ...).

Navede se v kolikor je z vidika varnosti in zdravja določeno delovno mesto neustrezno na specifično skupino ljudi (npr. mladoletne, nosečnice ...).

V pripombah delodajalca lahko zdravniku medicine dela sporočite še dodatne infomacije. Lahko sporočite opažanja oziroma težave, ki jih ima morebiti delavec v delovnem procesu. Slednje bodo v pomoč pri oblikovanju pregleda in dokončni oceni ter izvedbi morebitnih ukrepov.